mengapa perancangan basis data merupakan micro life cycle dari perancangan sistem informasi

SIKLUS HIDUP BASIS DATA DALAM  LIFE CYCLE

Sistem basis data sebagai komponen mendasar dari sistem informasi organisasi yang besar, siklus hidup aplikasi basis data menjadi bagian dari siklus hidup sistem informasi.

Tahapan dalam siklus hidup aplikasi basis data dapat dilaksanakan secara tidak urut, tetapi dapat mengulang tahapan yang telah dijalankan sebelumnya sebagai feed back loops.

Untuk aplikasi basis data yang kecil, dengan user yang sedikit, siklus hidup aplikasi basis data tidaklah kompleks.  Tetapi untuk aplikasi data base yang besar dengan banyak user, menggunakan banyak queri dan program aplikasi, siklus hidup basis data menjadi kompleks.

Jadi Siklus Hidup Aplikasi Basis data digunakan untuk mengembangkan basis data yang sedang hingga yang besar.

Tahapan dari Siklus Hidup Aplikasi Basis data

1.     Database Planing

Merencanakan bagaimana tahapan dalam siklus hidup  aplikasi basis data ini dapat dijalankan secara efesien dan efektif

2.     System Definition

Pendefinisian ruang lingkup dari sistem basis data , user yang terlibat, area aplikasi

3.     Perancangan Basis data

Perancangan Basis Data secara logika dan fisik sesuai dengan sistem manajemen basis data yang diinginkan.

4.     Pemilihan DBMS (optional)

Memilih DBMS yang sesuai

5.     Perancangan Aplikasi

Menrancang user interface dan program aplikasi yang digunakan serta proses basis data

6.     Prototyping (0ptional)

Membangun model kerja dari aplikasi basis data dalam bentuk visualiasi dan mengevaluasi akhir dari sistem.

7.     Implementasi Basis data

Pendefisian basis data secara konseptual, eksternal dan internal serta mengimplementasikan kedalam aplikasi software

8.     Pengambilan dan konversi data

Penempatan basis data yang baik kedalam sistem format basis data yang sudah digunakan.

9.     Konversi Aplikasi

Software aplikasi dari sistem basis data sebelumnya di konversikan kedalam sistem basis data yang baru

10.  Pengujian dan Validasi

Sistem yang baru telah ditest dan diuji kinerjanya

11.  Pengoperasian

Pengoperasian basis data sistem dan aplikasinya

12.  Pengawasan dan Pemeliharaan

Pengawasan dan pemeliharaan sistem basis data dan aplikasi software

Perencanaan Basis data harus terintegrasi dengan strategi dari sistem informasi perusahaan.

3 Faktor utama yang harus diperhatikan dalam menentukan strategi sistem informasi :

a. Mengidentifikasi  perencanaan enteprise  dan tujuannya

b. Mengevaluasi sistem informasi yang sedang berjalan dengan melihat dari kekuatan dan kelemahannya

c. IT yang  menguntungkan

Pada perencanaan basis data secara jelas mendefinikan misi tujuan utama dari aplikasi basis data  bersama dengan organisasi( Pemilik atau Direktur)

Yang menjadi pertimbangan dalam mendefinikan statement dari misi adalah:

-        Apa yang harus dikerjakan

-        Sumber daya yang diperlukan  untuk melaksanakan misi

-        Dana yang dibutuhkan

 

Menjelaskan ruang lingkup aplikasi basis data dan user utama saat ini juga yang akan datang, dengan cara meng investigasi dan melihat hubungan antar  bagian dalam organisasi.

User View

Mendefinisikan kebutuhan aplikasi basis data dari beberapa job role (pekerjaan) seperti manajer/supervisor) atau area aplikasi enteprise  (Marketing, personal, stock control)

Aplikasi data base mungkin memiliki satu atau lebih user view. Mengidentifikasi user view menjadi aspek yang penting dari pengembangan aplikasi basis data karena membantu untuk menjamin tidak ada user yang akan terlibat yang terlupakan.

Proses pengumpulan dan analisis informasi mengenai bagian dari organisasi yang didukung aplikasi basis data. Dan dengan hasil informasi ini digunakan untuk mengidentifikasikan kebutuhan dari user dalam sistem basis data yang akan dibangun.

Banyak teknik yang digunakan untuk mendapat informasi yang disebut fact finding techniques seperti  SADT (structured analysis an design techniques), DFD (data flow diagram), HIPO (hierarchical input process output)

Informasi dari setiap user terdiri dari :

-        Deskripsi data yang digunakan

-        Bagaimana data itu digunakan

-        Permintaan tambahan untuk aplikasi basis data yang baru.

Informasi ini  dianalisa untuk mengidentifikasi permintaan dalam aplikasi basis data yang baru.

Kegiatan yang dilaksanakan :

1.     Menentukan kelompok pemakai dan bidang aplikasinya

2.     Peninjauan dokumentasi yang ada

3.     Mengumpulkan respon user hasil kuesioner yang berisi daftar pertanyaan   yang telah disebarkan.

Ada 3 pendekatan yang dapat dilakukan dalam pengumpulan data dan analisis yaitu :

1.     Pendekatan terpusat / Centralized approach

Kebutuhan dari setiap user disatukan ke dalam suatu bentuk dari kebutuhan aplikasi basis data yang baru.

Pendekatan terpusat (one-shot) mengumpulkan permintaan dari user yang berbeda menjadi satu daftar permintaan